نامه ای به وزیر علوم بنویسید و نظرتان را درباره آزمون کنکور مطرح کنید

[divider style=”solid” top=”10″ bottom=”10″]

از بین دو مورد زیر یکی را به دلخواه برگزینید و نامه ای بنویسید

[tie_list type=”minus”]

• نامه ای به معلم درس نگارش خود بنویسید و دیدگاهتان را در مورد این درس و روش تدریس با ایشان در میان بگذارید.
• نامه ای به وزیر علوم بنویسید و نظرتان را درباره آزمون کنکور مطرح کنید.

[/tie_list]

[divider style=”solid” top=”10″ bottom=”10″]

—ساختار یک نامه رسمی و اداری—-

1. بسمه تعالی:نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.

2. تاریخ نامه:تاریخ نامه را می نویسیم.

3. پیوست :

• ندارد

• پیوست : دارد

                        به : سازمان فنی حرفه ای استان اصفهان
                        از : شرکت پیشگام وابسته به انرژی اتمی اصفهان

4. موضوع نامه:موضوع نامه که در مورد چه چیزی می باشد را بیان می کنیم. مثلا : درخواست تشویقی جهت کارمندان ، آموزش اینترنت ، درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه، تقاضای وام دانشجویی و …

5. نام شخص گیرنده:اسم مخاطب نامه را با احترام می نویسیم.مخاطب ما ممکن است یک شخص، مقام سازمانی، سازمان یا واحد سازمانی باشد. مثلا اگر اگر یک شخص باشد می نویسیم : جناب آقای/سرکارخانم . اگر مکاتبه بین دو سازمان درحال وقوع است توصیه می شود ابتدا مبدا را ذکر و سپس گیرنده را عنوان کنید : بعنوان مثال بنویسید از شرکت برنامه نویسی …. به سازمان برنامه و بودجه . سپس موضوع را ذکر کرده و پس از آن شروع به نگارش متن نمایید .

6. سمت سازمانی گیرنده نامه:عنوان سمت مخاطب نامه را بیان می کنیم. مثلا :رئیس/مدیر/سرپرست/محترم ….

7. سلام:آغاز نامه های اداری با سلام می باشد.

8. متن نامه:متن نامه که مهمترین قسمت می باشد و متنی است که در ارتباط با موضوع نامه نوشته می‌شود و در حقیقت هدف نامه است و چیزی است که انگیزه تهیه نامه می‌باشد و ممکن است کوتاه و در یک یا چند سطر باشد و یا در یک یا چند صفحه تهیه و تنظیم گردد. در این متن اصلی ماانتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.همچنین دستور نمی دهیم ، نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.در نوشتن یک نامه اداری باید سلسله مراتب رعایت شود. مثلا اگر به سازمان یا فرد بالا دست نامه می نویسید از کلماتی همچون به استحضار می رساند ، اگر به اداره یا فرد هم رده نامه می نویسید از عبارت به آگاهی می رساند و اگر به اداره یا فرد زیردست نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده نمایید .اگر نامه در پاسخ به نامه ای دیگر است ، حتما در ابتدای نگارش متن نامه ذکر کنید که نامه در پاسخ به نامه شماره …. در تاریخ …. است .اگر نامه با توجه به نام های دیگر نوشته شده از عبارت عطف به نامه شماره … استفاده نمایید .

9. تشکر و قدردانی:در آخر نامه از گیرنده نامه تشکر و قدر دانی می کنیم.

10. نام ونام خانوادگی و امضاء : پس از اتمام نوشتن نامه اداری ، یک خط جا گذاشته و در سمت چپ و پایین نامه نام و مشخصات خود را می نویسیم و مهر و امضا می کنیم.

11. رونوشت :اگر نیاز است که نامه برای بخش های دیگری نیز ارسال شود ، در قسمت پاورقی نامه ، قسمتی به نام رونوشت ایجاد کرده و نام تک تک بخش ها را یادداشت کنید .